KI für Pflegedienste · Mainfranken

Mehr Zeit für Pflege.
Weniger für Papierkram.

Dokumentation, Bewerbungen, Schichtplanung — übernimmt die KI. Sie und Ihr Team konzentrieren sich auf die Menschen.

  • Setup ab 499 €
  • Retainer ab 149 €/Mo
  • 30-Tage-Cancel
  • Eigentum bei Setup
AVV-bereit
Hosting EU
DSGVO-konform
IT-Recht-Kanzlei mandatiert
Ambulante Pflege ist ausgebucht — aber nie frei

Wo die Zeit wirklich verloren geht.

Mittwoch, 6:00 Uhr.

Pflegekraft krank. Pflegedienstleitung verteilt 4 Touren neu, ruft 6 Angehörige an, updated die Dokumentation. 3 Stunden weg — bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

Ausfallmanagement via KI: automatischer Tourenvorschlag, Kunden-Info per WhatsApp. Sie bestätigen, der Rest läuft.

Monatsabschluss.

Leistungsnachweise prüfen, Stundenzettel abgleichen, MDK-Bericht schreiben. 40 Stunden reine Verwaltung pro Quartal. Dafür wurden Sie nicht Pflegedienstleiter.

KI-Dokumentationsassistent: Berichte diktieren, KI strukturiert sie fertig — DSGVO-konform, MDK-tauglich. Erfahrungswert: 60–70% weniger Doku-Zeit.

Stelle seit 4 Monaten offen.

Ausgeschrieben auf 3 Portalen. 2 Bewerbungen, beide ungeeignet. Kein automatischer Funnel, keine Vor-Qualifizierung. Ihr Team trägt die Mehrbelastung still.

WhatsApp-Karriere-Funnel: Bewerbung in 3 Klicks, automatische Qualifizierung, 24/7 Bewerbungseingang. Typischerweise 3–4× mehr passende Bewerbungen.

Anfrage freitagabend.

Familie sucht ambulante Pflege für die Mutter — akut. Landet auf Ihrer Website, findet kein Kontaktformular. Ruft an, Voicemail. Montag hat die Familie woanders unterschrieben.

Pflegegrad-Rechner + automatisches Erstgespräch-Buchungstool auf Ihrer Website. Auch Freitag um 20 Uhr erreichbar.

KI für ambulante Pflegedienste

Vier Systeme, die Ihren Betrieb entlasten.

KI-Erstberatung + Pflegegrad-Rechner

Angehörige klären Pflegeansprüche direkt auf Ihrer Website. KI-Assistentin qualifiziert automatisch: Einzugsgebiet, Pflegegrad, Kapazität. Sie bekommen den Lead fertig sortiert.

KI-gestützte Pflegedokumentation

Pflegekräfte diktieren — KI strukturiert den Pflegebericht MDK-tauglich. Kein Tipp-Aufwand, kein Nachtragen. DSGVO-konform, Hosting Deutschland. Erfahrungswert: 60–70% weniger Doku-Zeit.

Karriere-Funnel für Pflegekräfte

WhatsApp-Bewerbung in 3 Klicks, automatische Vor-Qualifizierung, Stellenpflege auf allen Portalen. Ihr Team sieht nur passende Kandidaten — Sie führen Gespräche, keine Papierstapel.

Schichtplan-Automatisierung

Bei Personalausfall: KI schlägt Tourenverteilung vor, informiert Angehörige automatisch per WhatsApp, dokumentiert Änderungen. Ihre PDL fokussiert sich auf Pflege, nicht auf Logistik.

Live-Demo

So sieht das auf Ihrer Website aus.

Angehörige wählen den Pflegegrad — und sehen sofort, welche Leistungen die Kasse übernimmt. Sie bekommen den qualifizierten Lead.

Welcher Pflegegrad liegt vor?

Erhebliche Beeinträchtigung

Pflegesachleistung ambulant796 €/Mo
Pflegegeld347 €/Mo
Entlastungsbetrag131 €/Mo

Beträge 2026 · Quelle: Bundesgesundheitsministerium · Sachleistung + Pflegegeld sind kombinierbar

Pflegegrad-Rechner auf Ihrer Website

Familien die einen Pflegedienst suchen, haben meist wenig Zeit und viele Fragen. Ein transparenter Leistungsrechner baut Vertrauen — bevor der erste Anruf kommt.

Sofortige Orientierung für Familien in Pflegesituationen
Qualifizierte Anfragen mit Pflegegrad und Leistungswunsch
Vertrauensaufbau durch transparente, offizielle Beträge
Einbindung per Copy-Paste in Ihre bestehende Website
Kostenloses Erstgespräch
Was Pflegedienste nach 90 Tagen berichten

Drei Zahlen, die zählen.

Vorher40 Std. Admin pro Quartal
Nachher~12Std.Admin.

KI-Dokumentationsassistent strukturiert Pflegeberichte aus Diktat — MDK-tauglich, ohne manuelles Tippen. Erfahrungswert ambulanter Pflegedienste.

Vorher4 Monate Stelle offen
Nachher3–4WochenbisersteBewerbung.

WhatsApp-Karriere-Funnel senkt die Hürde für Bewerbungen radikal. Automatische Vor-Qualifizierung filtert unpassende Kandidaten heraus.

Vorher3 Std. bei Personalausfall
Nachher15Min.Tourenumbelegung.

KI-Schichtplan schlägt Umverteilung vor, sendet Kunden-Info per WhatsApp. PDL bestätigt — der Rest läuft automatisch.

Richtwerte auf Basis Branchenerfahrung — individuelle Ergebnisse können abweichen.

Häufige Fragen

Was Pflegedienste wissen wollen.

Bereit anzufangen?

Reden wir 30 Minuten über Ihren Pflegedienst.

30-Min Erstgespräch — kostenlos, keine Verpflichtung
Wir schauen uns Dokumentation, Recruiting und Schichtplanung an
Setup in 14 Tagen · 30-Tage-Cancel · DSGVO-konform
Würzburg-basiert, einziger Ansprechpartner